全面负责公司行政、物料采购及货物运输工作。
1、负责公司会议和例会的组织工作。
2、负责抓好公司通知及有关工作开展的文件起草工作,定期组织检查各部门的落实和执行情况,及时向公司领导和其它部门反馈信息。
3、严格控制行政办公经费的支出,加强对办公财产和车辆的管理.
4、负责公司有关证照的申办和年审工作。
5、负责公司员工食堂、安全保卫、环境卫生等管理工作。
6、负责公司生产物资、办公用品的采购及管理工作,并负责生产设备的质量监控和检查工作。
7、按时按质按量完成采购供应计划指标,积极开拓货源市场,货、(价)比三家,选择物美价平的物资材料,有效地降低采购成本。
8、负责采购订单的跟踪,掌握到货情况,并核对供应商往来货款情况,为财务提供正确数据。
9、负责与供应商签订采购合同,督促合同正常如期履行,并催讨所欠、退货或索赔款项。
10、定期了解材料库存,以及生产、销售情况,适时提出或修改采购计划,避免积压或进料短缺现象。
11、在物资采购活动中,要遵纪守法,讲信誉,不索贿,不受贿,与供货单位建立良好的关系,在平等互利原则下开展业务往来。
12、负责联系运输单位,完成公司货物收发工作,并对货物到货情况进行跟踪。
13、完成上级领导交办的其他工作。